Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Webseite verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und keine Werbenetzwerke. Schriftarten, Bilder und Videos werden direkt von unserem eigenen Webspace geladen. Beim Aufruf der Seiten werden keine Daten an Google, Meta oder andere Dritte übertragen.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Angebotsanfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sicherer Betrieb der Webseite und Beantwortung allgemeiner Anfragen).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird gehostet bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Anfrageformular (Web3Forms)

Für unser Anfrageformular nutzen wir den Dienst Web3Forms, betrieben von Web3Creative (Indien). Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Eingaben (Bereich, gewünschte Leistungen, Zeitraum, Angaben zum Objekt wie PLZ und Ort, Ihre Nachricht sowie Ihre Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) verschlüsselt an Web3Forms übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei wird technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse an Web3Forms übertragen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtangaben sind nur Ihr Nachname, eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und die Postleitzahl des Objekts. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Nach eigenen Angaben speichert Web3Forms die Inhalte der Formulareinsendungen nicht dauerhaft; technische Server-Logs werden regelmäßig gelöscht. Die Server des Dienstes werden bei Amazon Web Services (AWS) betrieben. Da Web3Forms seinen Sitz in Indien hat, kann eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union erfolgen, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: web3forms.com/privacy.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns jederzeit auch direkt per Telefon oder E-Mail erreichen.

8. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Webseite finden Sie Links, über die Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Beim Aufruf unserer Webseite werden dabei keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie auf einen WhatsApp-Link klicken, wird die WhatsApp-Webseite bzw. App geöffnet.

Für Nutzer in der EU wird WhatsApp von der WhatsApp Ireland Limited (Irland) betrieben, einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihre Nachrichten und Metadaten nach eigenen Bestimmungen. Dabei können Daten auch an Meta-Unternehmen in den USA übermittelt werden; nach Angaben des Anbieters stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir nutzen die übermittelten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

9. Links zu Instagram und Google

Unsere Webseite enthält einfache Links zu unserem Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) und zur Bewertungsseite von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es handelt sich nicht um eingebundene Plugins. Beim Aufruf unserer Webseite werden daher keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe und zehn Jahre für Buchungsbelege nach Handels- und Steuerrecht).

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@gkmservice.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.